해외여행의 첫 단추, 여권 발급 기관 정보 알아보기 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 아이템은 단연 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디로 가야 할지, 무엇을 준비해야 할지 막막할 때가 많습니다. 특히 최근에는 온라인 신청이 활성화되면서 대면 방문 시 주의해야 할 점들도 많아졌습니다. 오늘은 여권 발급 기관 정보를 확인하는 방법부터 신청 시 반드시 숙지해야 할 주의사항까지 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 기관 및 장소 확인 방법
- 여권 신청 시 필수 준비물 리스트
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 온라인 여권 재발급 신청 서비스 활용법
- 여권 수령 시 확인 사항 및 보관 주의사항
1. 여권 발급 기관 및 장소 확인 방법
여권은 일반적인 동주민센터가 아닌 특정 행정기관에서만 취급합니다. 방문 전 반드시 해당 기관이 여권 사무를 처리하는지 확인해야 합니다.
- 주요 발급 기관
- 전국 광역 및 기초 자치단체(시·군·구청) 중 여권 민원실이 설치된 곳
- 서울의 경우 각 구청 여권과에서 업무를 담당
- 경기도의 경우 도청 민원실 및 각 시·구청에서 가능
- 기관 정보 검색 방법
- 외교부 여권 안내 홈페이지 접속 후 ‘접수처 찾기’ 메뉴 활용
- 포털 사이트에서 ‘내 주변 여권 발급처’ 검색
- 정부24 홈페이지 내 여권 사무 대행기관 목록 확인
- 방문 전 체크사항
- 기관마다 운영 시간이 다를 수 있으므로 야간 민원실 운영 여부 확인
- 점심시간 교대 근무로 인해 대기 시간이 길어질 수 있음
- 일부 지자체는 번호표 사전 예약제를 운영하므로 확인 필수
2. 여권 신청 시 필수 준비물 리스트
여권 신청 시 서류가 미비하면 발급이 거절되거나 재방문해야 하는 번거로움이 발생합니다. 본인 확인을 위한 서류를 철저히 준비하세요.
- 성인(만 18세 이상) 공통 서류
- 여권 발급 신청서(현장 비치)
- 유효한 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)
- 여권용 사진 1매(6개월 이내 촬영분)
- 기존 여권(유효기간이 남아 있는 경우 반드시 지참 및 반납)
- 미성년자(만 18세 미만) 신청 시
- 법정대리인 동의서
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 가족관계증명서 등 관계 확인 서류(전산 확인 불가능 시)
- 병역 미필자 주의사항
- 병역 의무자도 일반 여권 발급이 가능하나, 출국 시에는 별도의 국외여행 허가가 필요함
- 병역 거부자나 제한 대상자는 발급이 제한될 수 있음
3. 여권 사진 규정 및 주의사항
여권 발급 거절 사유 중 가장 높은 비중을 차지하는 것이 바로 사진 규정 미달입니다. 규격에 맞는 사진을 준비하는 것이 매우 중요합니다.
- 기본 규격
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm인 천연색 상반신 정면 사진
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm 사이여야 함
- 배경 및 조명
- 균일한 흰색 배경이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 그림자나 빛 반사가 없어야 하며 얼굴 전체에 조명이 일정해야 함
- 얼굴 방향 및 표정
- 얼굴과 어깨가 정면을 향해야 하며 측면 포즈는 불가함
- 입은 다물어야 하며 무표정이어야 함(치아 노출 불가)
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 지양(유색 의상 권장)
- 종교적 의상은 얼굴 전체가 드러날 경우에만 허용
- 색안경, 서클렌즈, 과도한 장신구 착용 불가
- 머리카락으로 눈썹이나 얼굴 윤곽을 가리지 않아야 함
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권의 종류와 유효기간에 따라 수수료가 상이하므로 본인의 여행 계획에 맞춰 선택해야 합니다.
- 차세대 전자여권(남색) 수수료
- 10년 유효기간(58면): 53,000원
- 10년 유효기간(26면): 50,000원
- 5년 유효기간(미성년자 등): 30,000원 ~ 45,000원
- 발급 소요 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일~8일 정도 소요
- 여행 성수기나 연휴 전후에는 신청자가 몰려 2주 이상 소요될 수 있음
- 우편 배송 서비스(유료) 신청 시 거주지에서 직접 수령 가능
- 결제 방법
- 대부분의 발급 기관에서 현금 및 카드 결제 가능
5. 온라인 여권 재발급 신청 서비스 활용법
기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 직접 방문하지 않고 온라인으로 신청할 수 있어 편리합니다.
- 신청 대상
- 만 18세 이상 우리 국민 중 기존 여권 발급 이력이 있는 사람
- 개명, 주민등록번호 변경 등의 사유가 없는 경우
- 신청 방법
- 정부24(PC/모바일 앱) 접속 및 본인 인증
- ‘여권 재발급’ 검색 후 신청서 작성
- 규격에 맞는 디지털 사진 파일 업로드
- 수수료 결제 및 수령 기관 선택
- 주의사항
- 최초 발급자, 미성년자, 외교관/관용 여권 신청자는 방문 신청만 가능
- 여권 수령 시에는 본인이 반드시 선택한 기관에 직접 방문해야 함(지문 확인 및 안면 인식 필요)
- 사진 검토 단계에서 규정 부적합 판정을 받으면 신청이 반려될 수 있음
6. 여권 수령 시 확인 사항 및 보관 주의사항
여권을 수령한 후에는 내부 정보를 꼼꼼히 확인하고 관리에 주의를 기울여야 합니다.
- 수령 시 확인 리스트
- 영문 성명 스펠링이 항공권 예약 내용과 일치하는지 확인
- 생년월일 및 성별 등 개인정보 오류 여부 검토
- 여권 서명란에 반드시 본인의 서명 기재(서명이 없는 여권은 일부 국가에서 입국 거부 사유가 됨)
- 보관 및 관리 주의사항
- 여권 내부에 부착된 전자칩과 안테나가 훼손되지 않도록 주의
- 여권을 임의로 훼손(낙서, 기념 도장 찍기, 페이지 절취 등)할 경우 유효하지 않은 여권으로 간주됨
- 여권 분실 시 즉시 가까운 시·군·구청이나 경찰서, 재외공관에 분실 신고 수행
- 분실 신고된 여권은 즉시 무효화되며 찾더라도 다시 사용할 수 없음
- 사본 준비
- 만약의 사태를 대비해 여권 신원정보 페이지를 복사하거나 사진을 찍어 모바일 기기에 보관하는 것이 좋음