해외여행의 시작! 여권발급신청서 작성법부터 발급 절차 및 주의사항까지 완벽 정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 준비물은 단연 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디서부터 시작해야 할지, 준비물은 무엇인지 막막할 때가 많습니다. 특히 여권발급신청서는 여권의 정보를 결정하는 핵심 문서이므로 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 여권발급신청서 작성 방법과 발급 과정에서 반드시 확인해야 할 주의사항을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권발급신청 전 준비 사항
- 여권발급신청서 작성법 및 기재 항목
- 여권 발급 신청 장소와 방법
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 여권 수령 시 확인 사항 및 유의점
여권발급신청 전 준비 사항
여권을 신청하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 것은 본인의 신분 증명 수단과 사진입니다. 준비물이 미비하면 신청 자체가 불가능하므로 사전에 꼼꼼히 체크해야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 국가 발행 신분증이 반드시 필요합니다.
- 여권용 사진: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 규격(3.5cm x 4.5cm)을 엄격히 준수해야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 새 여권 발급이 가능합니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필자나 군 복무 중인 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
- 법정대리인 동의서: 미성년자(18세 미만)의 경우 부모 등 법정대리인의 동의서와 신분증 사본이 필수입니다.
여권발급신청서 작성법 및 기재 항목
여권발급신청서는 창구에 비치되어 있으며, 한글과 영문 성명을 정확히 기재하는 것이 핵심입니다.
- 성명 기재: 한글 성명과 영문 성명을 대문자로 기재합니다. 영문 성명은 향후 변경이 매우 어려우므로 신중하게 결정해야 합니다.
- 주민등록번호: 본인의 정확한 주민등록번호를 기입합니다.
- 연락처: 긴급 상황 발생 시 연락 가능한 본인의 휴대전화 번호를 적습니다.
- 긴급 연락처: 본인이 아닌 가족이나 지인의 연락처를 기재하여 비상 상황에 대비합니다.
- 여권 종류 선택: 일반 여권(남색)인지, 관용 여권인지 선택합니다. 보통은 일반 여권을 신청합니다.
- 여권 면수 선택: 여행 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 선택할 수 있으며 면수에 따라 수수료가 다릅니다.
- 유효기간 설정: 성인은 보통 10년을 선택하며, 미성년자는 5년 이하로 제한됩니다.
여권 발급 신청 장소와 방법
과거와 달리 현재는 방문 신청 외에도 온라인 신청이 가능해져 편의성이 크게 향상되었습니다.
- 방문 신청: 전국 시·군·구청 여권 민원실 어디서나 거주지와 관계없이 신청할 수 있습니다.
- 온라인 신청: 정부24 또는 영사민원24 홈페이지를 통해 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인은 재발급 신청이 가능합니다.
- 생애 최초 신청: 최초 발급자는 반드시 본인이 신분증을 지참하여 민원실을 방문해야 합니다.
- 미성년자 대리 신청: 미성년자는 법정대리인이 직접 방문하여 신청해야 하며, 온라인 신청은 제한됩니다.
- 우편 수령 서비스: 방문 신청 시 일정 비용을 지불하면 자택으로 여권을 배송받는 ‘우편 직배송’ 서비스를 이용할 수 있습니다.
여권 사진 규정 및 주의사항
여권 발급 시 가장 빈번하게 반려되는 사유가 바로 사진 규정 미준수입니다. 다음 사항을 반드시 지켜야 합니다.
- 배경 및 조명: 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다. 그림자가 얼굴에 지지 않도록 주의해야 합니다.
- 얼굴 방향: 정면을 응시해야 하며 얼굴이 기울어져서는 안 됩니다. 입은 다물고 무표정이어야 하며 치아가 보이면 안 됩니다.
- 눈 및 안경: 눈동자를 가리지 않아야 하며 색안경이나 렌즈에 색이 들어간 안경은 착용 불가합니다. 안경테가 눈을 가려서도 안 됩니다.
- 머리 모양 및 장신구: 얼굴 윤곽(이마부터 턱까지)이 완전히 드러나야 합니다. 머리카락으로 얼굴을 가리지 않아야 하며 화려한 장신구는 피하는 것이 좋습니다.
- 의상: 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용을 지양해야 합니다. 종교적 의상은 일상적으로 착용하는 경우에만 허용됩니다.
여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권은 유효기간과 면수에 따라 수수료가 상이하며, 발급 기간은 시즌에 따라 변동될 수 있습니다.
- 10년 유효기간(성인): 58면은 53,000원, 26면은 50,000원입니다.
- 5년 유효기간(미성년자): 연령 및 면수에 따라 30,000원에서 45,000원 사이입니다.
- 단수 여권: 1회 사용 가능한 여권으로 수수료는 20,000원입니다.
- 발급 소요 기간: 통상적으로 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다. 방학이나 휴가철에는 신청자가 몰려 지연될 수 있으므로 여유 있게 신청해야 합니다.
- 긴급 여권: 인도적 사유나 급박한 비즈니스 등 사유가 있을 때 당일 또는 익일 발급되는 제도가 있으나 사유 입증 서류가 필요합니다.
여권 수령 시 확인 사항 및 유의점
여권을 수령한 후에는 즉시 내부 정보를 확인하고 서명란에 서명해야 효력이 완벽히 발생합니다.
- 기재 정보 확인: 영문 성명, 생년월일, 성별 등이 신청서와 일치하는지 반드시 현장에서 확인합니다.
- 서명란 서명: 여권 3페이지에 있는 서명란에 반드시 본인의 서명을 해야 합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 무효로 간주되어 입국이 거절될 수 있습니다.
- 미성년자 서명: 보호자가 아이의 이름을 정자로 적어주면 됩니다.
- 여권 관리: 여권은 국가 신분증이므로 훼손되지 않도록 주의해야 합니다. 특히 사증란에 낙서를 하거나 기념 스탬프를 찍는 행위는 여권 훼손으로 간주되어 출입국 시 문제가 발생할 수 있습니다.
- 유효기간 확인: 많은 국가가 입국 시점에서 여권 유효기간이 6개월 이상 남을 것을 요구합니다. 여행 전 반드시 잔여 유효기간을 체크해야 합니다.