설레는 해외여행의 시작, 여권 발급 구청 장소 알아보기와 필수 주의사항 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디로 가야 할지, 무엇을 준비해야 할지 막막할 때가 많습니다. 특히 최근에는 차세대 전자여권 도입과 온라인 신청 서비스 확대로 인해 과거와 달라진 점들이 존재합니다. 이번 게시물에서는 여권 발급을 위한 구청 장소 확인 방법부터 반드시 확인해야 할 주의사항까지 상세하게 알아보겠습니다.
목차
- 여권 발급 장소 및 구청 위치 찾기
- 여권 발급 시 준비물 및 수수료 안내
- 신청 전 반드시 확인해야 할 사진 규정
- 여권 발급 단계별 진행 절차
- 방문 전 반드시 알아야 할 핵심 주의사항
- 온라인 신청 활용 및 수령 방법
1. 여권 발급 장소 및 구청 위치 찾기
여권은 주소지와 상관없이 전국 어디서나 발급이 가능합니다. 집 근처나 직장 근처 등 본인이 방문하기 편한 곳을 선택하면 됩니다.
- 발급 기관 확인: 전국 시·군·구청의 여권민원실에서 업무를 담당합니다.
- 장소 검색 방법: 포털 사이트에서 ‘내 주변 여권 발급’ 또는 ‘구청 여권과’를 검색하여 위치를 확인합니다.
- 외교부 여권 안내 홈페이지 활용: 외교부 공식 홈페이지 내 ‘접수처 찾기’ 메뉴를 통해 전국 발급 기관의 연락처와 위치를 정확히 파악할 수 있습니다.
- 근무 시간 확인: 통상 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영하나, 직장인을 위해 야간 민원실을 운영하는 구청이 있으니 사전에 해당 구청 홈페이지를 확인해야 합니다.
2. 여권 발급 시 준비물 및 수수료 안내
방문 전 준비물을 제대로 챙기지 않으면 재방문해야 하는 번거로움이 발생합니다. 본인의 상황에 맞는 서류를 체크하세요.
- 일반 성인 기준 준비물
- 여권 발급 신청서 (구청 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영분)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 기존 여권 (유효기간이 남아 있는 경우 반드시 지참 및 반납)
- 미성년자 기준 준비물
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 발급 수수료 (종류 및 면수에 따라 상이)
- 차세대 전자여권 (10년): 58면 53,000원 / 26면 50,000원
- 미성년자 (5년): 연령 및 면수에 따라 약 30,000원 ~ 45,000원
- 유효기간 1년 이내 단수여권: 20,000원
3. 신청 전 반드시 확인해야 할 사진 규정
여권 사진은 국제 민간항공기구(ICAO)의 기준을 따르기 때문에 규격이 매우 엄격합니다. 부적합 판정을 받지 않도록 다음 사항을 준수해야 합니다.
- 사진 규격: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다.
- 머리 길이: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경: 배경은 반드시 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 표정 및 시선: 입은 다물어야 하며 무표정이어야 합니다. 눈동자는 정면을 응시해야 합니다.
- 안경 및 장신구: 눈동자를 가리거나 빛이 반사되는 안경은 지양해야 하며, 화려한 장신구는 착용하지 않는 것이 안전합니다.
- 의상: 배경인 흰색과 구분이 되지 않는 흰색 의상은 착용이 불가합니다.
4. 여권 발급 단계별 진행 절차
구청에 도착한 후 당황하지 않도록 표준적인 진행 순서를 숙지해 두시기 바랍니다.
- 1단계: 서류 작성: 구청 내 여권민원실에 비치된 여권 발급 신청서를 예시문에 따라 정확하게 작성합니다. 특히 영문 성명은 변경이 어려우므로 신중하게 기재합니다.
- 2단계: 번호표 뽑기: 서류 작성이 완료된 후 번호표를 뽑고 대기합니다.
- 3단계: 접수 및 본인 확인: 담당 공무원에게 서류와 신분증을 제출합니다. 지문 채취와 얼굴 확인 과정을 거칩니다.
- 4단계: 수수료 결제: 창구에서 안내받은 수수료를 결제합니다. 카드 결제와 현금 결제 모두 가능합니다.
- 5단계: 접수증 수령: 수령 방법(직접 방문 혹은 우편 배송)을 선택하고 접수증을 받습니다.
5. 방문 전 반드시 알아야 할 핵심 주의사항
여권 발급 과정에서 실수하기 쉬운 부분들을 정리했습니다. 신청 전 다시 한번 점검하세요.
- 영문 성명 오기입 주의: 여권의 영문 성명은 원칙적으로 변경이 불가능합니다. 신용카드나 항공권 예약 시 사용하는 영문명과 일치하는지 반드시 확인하십시오.
- 기존 여권 유효기간 확인: 유효기간이 남아 있는 여권이 있다면 반드시 지참하여 구청에 반납(천공 처리)해야 합니다. 이를 지키지 않으면 이중 발급으로 간주되어 접수가 거부될 수 있습니다.
- 병역 미필자 관련: 18세 이상 37세 이하 병역 미필자도 이제는 유효기간 5년의 복수 여권 발급이 가능해졌습니다. 다만, 국외 여행을 위해서는 별도의 병무청 허가가 필요합니다.
- 긴급 여권 제도: 출국이 임박했으나 여권이 만료된 경우, 사유가 타당하다면 인천공항 또는 가까운 구청에서 긴급 여권(단수 여권)을 당일 발급받을 수 있습니다.
- 대기 시간 고려: 월요일이나 금요일, 혹은 방학 시즌에는 대기 인원이 매우 많을 수 있습니다. 최소 1시간 이상의 여유를 두고 방문하는 것을 추천합니다.
6. 온라인 신청 활용 및 수령 방법
최근에는 직접 방문하지 않고도 편리하게 신청할 수 있는 시스템이 마련되어 있습니다.
- 정부24 온라인 신청: 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 정부24 홈페이지를 통해 온라인으로 신청할 수 있습니다. 단, 생애 최초 신청자나 미성년자는 직접 방문해야 합니다.
- 온라인 신청 시 사진 업로드: 디지털 사진 파일 규격을 사전에 확인하여 업로드해야 하며, 사진 규정 미달 시 접수가 반려될 수 있으니 주의가 필요합니다.
- 여권 수령 방법 선택
- 방문 수령: 발급 완료 문자 수신 후 신분증과 접수증을 지참하여 해당 구청을 방문합니다. (약 4~8일 소요)
- 개별 우편 배송: 일정 비용을 추가 결제하면 집이나 직장으로 여권을 배송받을 수 있습니다. 본인이 직접 수령해야 하며 대리 수령은 불가합니다.
- 수령 지연 주의: 여권은 발급일로부터 6개월 이내에 찾아가지 않으면 자동으로 폐기되며, 수수료는 반환되지 않으니 기한 내에 수령해야 합니다.